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T.I.M Ausbaustufen

 

Basismodul

Personalstamm

Adressen und persönliche Informationen
Finanzdaten
Ein-/ Austritt
Arbeitserlaubniskontrolle
Produktivität
Urlaub

Verwalten persönlicher Mitarbeiterdaten, bis hin zur Führung und Überprüfung von Arbeitserlaubnissen, etc.

Abteilungen

Hier können Sie Ihren Betrieb nach den tatsächlichen Gegebenheiten in verschiedene Abteilungen aufteilen. Zusätzlich können Sie Ihre Abteilungen nochmals in Kostenstellen unterteilen.

Kostenstellen

Die gesamte Firmenstruktur kann individuell nach Abteilungen und Kostenstellen abgebildet werden. Kostenstellen können einzelnen Abteilungen zugeordnet werden, um somit noch genauere Detailbetrachtungen zu ermöglichen.

Fehlzeiten

Freie Definition der unterschiedlichsten Fehlzeiten für jeden erdenklichen Abwesenheitsgrund. Somit können Sie generelle Abwesenheitsgründe wie Urlaub, Krankheit oder Schule, aber auch firmenspezifische Gründe wie z.B. interne Weiterbildung und ihre Abrechnungsparameter etc. hinterlegen.

Manuelle Zeiterfassung

Erfassen von Arbeitszeitdaten, die nicht von elektronischen Erfassungssystemen stammen (Stechkarten / Stundenzettel etc.). Diese Funktion ist in jedem Zeiterfassungssystem notwendig, denn ohne eine manuelle Nacherfassung bzw. Korrekturmöglichkeit der Zeitdaten können vergessene oder doppelte, bzw. fehlerhafte Buchungen nicht korrigiert werden. In T.I.M kann dies einfach und komfortabel je Mitarbeiter durchgeführt werden. Alle notwendigen Korrekturberechnungen der Arbeitszeit laufen automatisch ab.

Zeit-/Abrechnungsprofile

Es sind verschiedene Profile für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitergruppen definierbar. Betriebsinterne Umstellungen können im voraus in unterschiedlichsten Gruppen abgebildet und datumsgenau aktiviert werden. Diese Arbeitszeitprofile dienen dazu, jedem Mitarbeiter, bzw. jeder Personalgruppe bestimmte Abrechnungseigenschaften zuzuordnen. Diese Eigenschaften umfassen beispielsweise die Art der Abrechnung der Sonn- und Feiertagsstunden, der Nachtarbeit oder der Überstunden, sowie eine Vielzahl zusätzlicher Parameter. Alle so hinterlegten Daten werden bei der Zeitabrechnung für den jeweiligen Mitarbeiter oder die entsprechende Personalgruppe herangezogen.

Abrechnungen / Buchungsübersicht

Auswahlmöglichkeit unterschiedlichster Formulare für Übersichten und Auswertungen sind möglich.
Jedes Abrechnungsprofil bzw. jedes Mitarbeiterprofil fordert u.U. ein eigenes Layout für die Zeitabrechnung. In T.I.M kann dies individuell gestaltet und mitarbeiter- oder gruppenorientiert zugeordnet werden. Ihre betrieblichen Voraussetzungen bestimmen letztendlich das Aussehen Ihrer Zeitabrechnungen.

Statistiken und Kostenstellenauswertung (Auswertung kostenintensiver Bereiche)

Diverse Auswertungen und Übersichten (Personal-, Kostenstellen-, Abteilungs- und/oder datums- /zeitraumbezogen)

Terminaltyp nach Wahl

Gezielter manueller Abruf einzelner Terminals

Zusatzmodul

Lohnarten

Lohnschnittstellen (Voraussetzung das Modul Lohnarten-Auswertung)

Exportieren der berechneten Lohnarten in ein Lohnprogramm Papierlose Datenübergabe an Ihre Lohnbuchhaltung.

Derzeit verfügbare Lohnschnittstellen:

IBM-Lohn
PRO-Lohn
Lohn X L (Soft-Research)
DATEV
GDI
TOP-Lohn

Weitere Schnittstellen sind derzeit in Vorbereitung
(Sonderschnittstellen mit Beschreibung erstellbar)

Marvin-Schnittstelle

Übergabe von Zeitdaten an das Bäckerei Branchenprogramm Marvin®, insbesondere, um Kostenstellen-Auswertungen zu erhalten. Diese Daten werden für die Leistungsumsatzberechnung der Produktion und der Filialen verwendet.

Ausnahmeregelungen der Zeit- / Abrechnungsprofile

Taggenaue Definition personalbezogener Abweichungen von Zeit- und Abrechnungsprofilen. (Es muß für einen Mitarbeiter, der vielleicht nur eine Abweichung zu einem bestehenden Profil hat, kein komplett neues Profil angelegt werden).

Zeitkonten

Verwaltung und Regelung von Arbeitszeitmodellen und Zeitsalden

Urlaubskalender

graphischer Ausdruck

Abrufserver

Vollautomatisches Abrufen, bzw. Senden von terminalspezifischen Daten. Dieser Server steuert das Lesen und Senden von Daten an Ihre Terminals. Sie stellen Uhrzeit und Wiederholungsraten der Sende- und Lesevorgänge ein und der Server übernimmt für Sie alles weitere. Somit können alle zeitintensiven Vorgänge, z.B. Datentransfers per Modem, in der Nacht vollautomatisch durchgeführt werden. Gleichzeitig schafft Ihnen dieses Modul die Voraussetzungen für den Einsatz einer Raumverfolgung und einer permanenten Anwesenheitsanzeige, da Sie den Rhythmus der Vorgänge bis auf einen Minutentakt verkürzen können. Jederzeit aktuelle Daten, welcher Mitarbeiter sich im Hause bzw .beim Einsatz der Raumverfolgung, wo genau im Hause er sich befindet.

Anwesenheitsübersicht

Zeigt an, wer sich nach dem letzten Auslesen der Terminals wo aufhalten müßte. Schnelle und komfortable Anzeige der aktuell im Hause befindlichen Mitarbeiter mit der Angabe, ob dieser derzeit bei der Arbeit oder in der Pause ist.

Türöffnungssystem

Bietet abhängig von der Ausbaustufe der Anlage die Möglichkeit, den Zugang zu den unterschiedlichsten Firmenbereichen mitarbeitergenau zu ermöglichen oder zu sperren. Sie können somit jede einzelne Tür in Ihrem Unternehmen steuern - mitarbeitergenau. Sie legen fest, wer, wann und wo Zugang hat und T.I.M informiert die Terminals und die Türsteuerungen über diesen Sachverhalt. Eine detaillierte Ereignisauswertung informiert Sie, ob und wann, bzw. wer sich unbefugt Zutritt zu Ihren Räumlichkeiten verschaffen wollte.

Zutrittskontrolle + Statistik

Erweiterung zum Türöffnungssystem in der Art, daß ausweisabhängig festgelegt werden kann, an welchem Terminal an welchen Tagen zu welchen Uhrzeiten Zutritt gewährt wird oder nicht.

Raumverfolgung

Bietet die Möglichkeit, das gesamte Firmengelände in Bereiche einzuteilen und auf die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle bezogen, Abhängigkeiten zu schaffen.

Beispiel:

Am Gebäudezugang sowie an den Zugängen zur Produktion befinden sich Zutrittskontrollterminals. Innerhalb der Produktion befindet sich ein Zeiterfassungsterminal. Über die Option "Raumverfolgung", läßt sich einstellen, daß nur derjenige Zutritt zur Produktion bekommt, der am Gebäudezugang Zutritt erhalten hat. Des weiteren ist es möglich in der Produktion nur dann Arbeitszeitbuchungen zuzulassen, wenn zuvor die Produktion mit einer gültigen Buchung betreten wurde.

PEP-Schnittstelle

In Vorbereitung

Schichtmodelle

In Vorbereitung