T.I.M Programm

 

Personal

Keiner Ihrer Mitarbeiter gleicht dem Anderen. Jeder hat seine persönliche und betriebliche Eigenheit. Dieser Grundanforderung trägt T.I.M Rechnung. Zu jedem Mitarbeiter werden Adresse, persönliche, steuerrelevante und sonstige, für die Beschäftigung wichtige Daten, abgelegt. Hierzu gehören nicht nur Geburts- datum, Steuerklasse und Eintrittsdatum, sondern ebenfalls Daten wie die Dauer der Arbeitserlaubnis, um z.B. ausländische Mitbürger bei der Einhaltung und Erneuerung der Arbeitspapiere zu unterstützen und das Unternehmen vor versehentlichen illegalen Beschäftigungen zu schützen. T.I.M überprüft diese Daten und informiert Sie rechtzeitig über anstehende Termine und Fristen.
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Abteilungen und Kostenstellen

Jeder Handwerks-, Handels- und Industriebetrieb lebt in seiner speziellen Organisationsstruktur. Diese Struktur muß optimal in ein System übertragbar sein. T.I.M gewährleistet durch seine internen Organisationsmöglichkeiten, daß Sie Ihre Abteilungs- und Kostenstellenhierarchie detailgetreu und praxisnah abbilden können. Ihre Unternehmensstruktur wird somit Bestandteil Ihres T.I.M-Systemes, unabhängig, ob Ihr Unternehmen zentral oder dezentral operiert.
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Zeitprofile

Tarifverträge, individuelle Absprachen, Arbeitszeitfortschreibung, Zeitkonten, Abrechnungsgruppen mit ähnlichen, aber doch nicht identischen Abrechnungsmodalitäten, Gleitzeit und diverse Vereinbarungen mit Betriebsräten oder leitenden Mitarbeitern - selten sind so viele Einzelwünsche zu berücksichtigen, wie in der Zeiterfassung und -abrechnung. T.I.M unterstützt Sie hierbei durch Gruppenprofile, die Sie bestimmten Mitarbeitern und Arbeitsgruppen zuweisen können. Individuelle Ausnahmeregelungen können datumsgenau hinterlegt und verarbeitet werden. Eine faire und transparente Zeitabrechnung - mit T.I.M wird das für Ihr Unternehmen Realität.
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Bis zu drei Nachtbereiche können wahlweise für die ganze Woche oder für jeden Wochentag individuell eingerichtet werden. Für die Berechnung von Sonn- und Feiertagsstunde läßt sich festlegen, ob diese ab dem in Zeitprofil definierten Tageswechsel oder mit dem tatsächlichen Tagesbeginn gerechnet werden.
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Für Feiertage und die Tage vor Feiertagen können abweichende Einstellungen getroffen werden.
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Anrechnungszeiten und Zeitrundungen bzw. Abzüge können zur Berechnung der Produktiv-Stunden herangezogen werden.
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In den allgemeinen Zeitdaten werden grundlegende Einstellungen wie Soll-Arbeitszeiten, Pausen oder Tages- wechsel festgelegt

Fehlzeiten

Krankheit, unbezahlter oder bezahlter Urlaub, Dienstgänge, Schule, Fortbildungsmaßnahmen und Messen, die Anzahl und Variationen von Zeiten in denen Mitarbeiter nicht im Unternehmen sind, ist groß. T.I.M hilft Ihnen diese Fehlzeiten und die Abwesenheitsgründe zu katalogisieren und korrekt in der Zeitabrechnung zu verarbeiten. Jeder Abwesenheitsgrund kann individuell bewertet und dessen Auswirkungen für die Zeitabrechnung eingestellt werden.

Feiertage

Jedes Bundesland, einzelne Regionen bis hin zu einzelnen Städten, alle haben eine mögliche, historisch und konfessions- bedingte, eigene Feiertagsregelung. T.I.M weiß um diese Anforderung. Aus diesem Grunde können Sie jedes Bundesland und jede Region mit seinen spezifischen Feiertagen im System hinterlegen. T.I.M erkennt automatisch die richtige Feiertagstabelle bei jedem Mitarbeiter und berücksichtigt diese in der Zeitabrechnung.
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Feiertage können pro Jahr und Bundesland individuell festgelegt werden.

Zeiterfassung

Sie kennen das aus der täglichen Praxis: Trotz aller Sorgfalt gelingt es nicht jedem Mitarbeiter seine Zeiterfassungsvorgänge immer vollständig zu halten. So mancher beginnt oder beendet den Arbeitstag ohne daß Ihr Zeiterfassungssystem dies weiß.

T.I.M erkennt in täglichen Prüfvorgängen solche fehlenden Buchungen und weist Sie darauf hin. Fehlende und unvollständige Daten können dann einfach und komfortabel manuell nachgetragen werden und auf Wunsch sieht Ihr Mitarbeiter auf den Übersichten, wo evtl. manuelle Korrekturen notwendig waren. Inkonsistente Abrechnungen oder Abrechnungsfehler aufgrund fehlender oder falscher Buchungen sind so nicht mehr möglich.
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Zeitbuchungen lassen sich manuell erfassen und nachbearbeiten.

Auswertungen

Die Fülle der anfallenden Daten können von Ihnen auf einfachste Weise ausgewertet werden. Buchungsübersichten und Journale fur Ihre Mitarbeiter. Kostenstellen- und Abteilungslisten für Buchhaltung und Controlling. Detaillierte Auswertung stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Sie bestimmen den Informations- grad selbst. T.I.M wertet aus und stellt Ihnen die Daten übersichtlich und informativ dar .

Schnittstellen

Nur ein offenes System ist wirklich praxisnah und zukunftssicher. In T.I.M ist Offenheit für Fremdsysteme ein wichtiger Bestandteil. Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsab- rechnungsprogrammen wie z.B. DATEV und IBM und zur Windows-Welt durch ODBC oder DDE-Datenübergabe. Transfermöglichkeiten zu Auftragsbearbeitungen und Warenwirtschaftssystemen wie z.B. Marvin

Geräte | Terminals | Zeiterfassungshardware

Die Zeiterfassungen können zentral per Direktverbindung oder dezentral per DFÜ abgerufen werden. Sie können Verbundsysteme oder Einzelsysteme miteinander kombinieren. Auch die Art des Erfassungsgerätes kann beliebig variiert werden. Sie können wählen zwischen Magnet- und Induktionskarten bzw .berührungslosen Systemen oder einer Datenerfassung mittels PIN-Nummer. Ihre Anforderungen bestimmen die eingesetzte Hardware. T.I.M kommuniziert mit Ihren Erfassungssystemen und wertet die Daten für Sie aus.

Zutrittskontrolle | Sicherheitstechnik

Sie haben eine Eingangstür zum Unternehmen? Sicher. Dann haben Sie bereits ein Sicherheitsrisiko. Das Sicherheitsrisiko, daß sich unbefugte Personen im Unternehmen befinden bzw. sich Mitarbeiter in Bereichen aufhalten, zu denen sie nicht zugelassen sind oder sich dort zu Zeiten aufhalten, in denen dies nicht erlaubt ist, ist nicht zu unterschätzen. Mit T.I.M und der entsprechenden technischen Ausstattung können Sie individuelle Zugangsrechte zum Unternehmen und innerhalb des Unternehmens vergeben. Sie bestimmen wer, wann und wo Zugang hat, welcher Lieferant ins Quarantänelager darf, wann bestimmte Mitarbeiter frühestens zum Unternehmen Zutritt haben. Wo sich Fahrer an- bzw. abmelden können. Sie können diese Überwachungs- und Sicherheitstechnik bis zu einer detaillierten Raumverfolgung ausbauen, d.h. Sie wissen wo jeder Mitarbeiter sich aktuell befindet bzw. befinden müßte. Zum Schutz der eigenen Unternehmensinteressen und -sicherheit.